NEW Làm Cách Bỏ Khoảng Trắng Trong Excel ? Cách Xóa Bỏ Khoảng Trắng Trong Excel

Trong bài viết này, acsantangelo1907.com Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng thừa giữa các từ và xóa toàn bộ khoảng trắng trong ô Excel. Bạn có thể sử dụng công thức TRIM và công cụ Tìm & Thay thế.

Bạn đang xem: Cách xóa khoảng trắng trong excel

Xóa nhiều khoảng trắng để chừa một khoảng trắng, xóa khoảng trắng đầu và cuối:

Ví dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột Tên, ô đầu tiên chứa ‘John Doe’ được viết đúng chính tả. Các ô khác sẽ có thêm khoảng cách giữa họ và tên. Ngoài ra, các ô này chứa các khoảng trắng không cần thiết trước và sau tên đầy đủ (không gian đầu và cuối). Cột thứ hai được gọi là Độ dài và hiển thị số ký tự trong mỗi tên.

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng:

Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

Chèn thêm một cột vào cuối bảng dữ liệu. Đặt tên là ‘Cắt’ Trong ô đầu tiên của cột phụ (C2), hãy nhập công thức để loại bỏ khoảng trắng = TRIM (A2)

Sao chép công thức vào một ô khác trong cột. Thay thế cột ban đầu bằng cột phụ. Chọn tất cả các ô trong cột phụ, nhấn Ctrl + sao chép chúng vào bìa kẹp hồ sơ.

Chọn ô đầu tiên của cột ban đầu, nhấn Shift + F10 hoặc nút

. Sau đó nhấn VẼ.

Xóa cột thừa.

Do đó, chúng tôi đã loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa bằng cách sử dụng. hàm số TRIM. Tuy nhiên, nếu tập dữ liệu của bạn lớn thì việc này sẽ khá mất thời gian.

Chú ý. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng, hãy xem bài viết Nếu chức năng TRIM không hoạt động.

Xem thêm: Quá Chán Tiếng Anh là gì? Nghĩa của từ Chán trong tiếng Việt

Sử dụng Tìm & Thay thế để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ:

Cách này có ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng giữa các từ. Khoảng trắng ở đầu và cuối từ cũng được cắt thành một khoảng trắng, nhưng không bị xóa.

Chọn một hoặc nhiều cột chứa dữ liệu để xóa khoảng trắng. Nhấn phím cách hai lần trong ô Tìm cái gì và một lần trong phòng giam Thay bằng.Nhấn nút Thay thế tất cả, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại xác nhận.

Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo “Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế.”

Xóa tất cả các khoảng trắng giữa các số:

Giả sử bạn có một bảng tính chứa các số được phân tách bằng dấu cách (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ). Vì vậy, Excel xem những con số này là chữ và không thể thực hiện các phép tính với chúng.

Cách dễ nhất để loại bỏ những khoảng trắng này là sử dụng Tìm thay thế:

nhấn Ctrl + Dấu cách để chọn tất cả các ô trong cột. Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm thay thếNhập phím cách vào hộp Tìm cái gì và để trống hộp Thay bằng.Nhấn nút Thay thế tất cả, sau đó nhấn OK.

Do đó, tất cả các khoảng trắng bị loại bỏ.

Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả khoảng trắng:

Bạn có thể cần xóa tất cả các khoảng trắng, chẳng hạn như khoảng trắng trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo thêm một cột và nhập công thức: = SUBSTITUTE (A1, ““, ““)

Ô đầu tiên A1 trong cột bên dưới chứa các số và từ sau khi tất cả các khoảng trắng bị xóa.

Để có thể ứng dụng tốt Excel trong công việc, chúng ta không chỉ thành thạo các hàm mà còn phải sử dụng thành thạo các công cụ của Excel. Các hàm nâng cao giúp ứng dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Các công cụ thường được sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Tất cả những kiến ​​thức này bạn đều có thể học được. đã học trong EX101 – Khóa học Excel từ người mới bắt đầu đến chuyên gia của Học Excel Online. Hiện tại hệ thống đang có chương trình ưu đãi giảm giá cực tốt cho các bạn khi đăng ký khóa học. Chi tiết xem tại: acsantangelo1907.com.Online

Thể loại: Chung