NEW Cách Tạo Group Trong Excel Để Ẩn Nhanh Cột, Cách Group Trong Excel

Nhóm là một trong những tính năng hữu ích của Excel để hợp nhất các trang tính riêng lẻ, thực hiện một thay đổi duy nhất cho một loạt các trang tính khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Các thay đổi được thực hiện trong một trang tính của sổ làm việc Excel cũng sẽ được thay đổi trong các trang tính khác của sổ làm việc.

Nhóm tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng Excel trong việc thực hiện các phép tính hoặc tạo bảng tính phức tạp với dữ liệu lớn, cũng như chỉnh sửa và định dạng nhiều trang tính.

Bạn đang xem: Cách tạo nhóm trong excel

Các nhóm sẽ đưa ra kết quả tốt nhất cho người dùng khi cùng một loại dữ liệu được trình bày trong các ô có cùng địa chỉ trong các trang tính khác nhau.

Các nhóm cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu và loại bỏ lỗi người dùng khi thực hiện các phép tính giống nhau trên các trang tính khác nhau.

Dưới đây acsantangelo1907.com sẽ điểm qua những ví dụ rõ ràng giúp người dùng hiểu rõ hơn về những lợi ích mà Group trong Excel mang lại.

Cách nhóm (Group) và hủy nhóm (Ungroup) trong Excel

Ví dụ 1 – Nhóm Cá nhân

Để nhóm (Nhóm) các trang tính riêng lẻ, bạn cần nhấn và giữ phím CTRL trên bàn phím và sử dụng chuột để nhấp và chọn tên của các trang tính riêng lẻ.

Sau khi được chọn, tất cả các trang đã chọn sẽ chuyển sang màu trắng và tên của các trang được thêm vào Nhóm sẽ hiển thị trên thanh tiêu đề, như hình dưới đây.

Ví dụ 2 – Bỏ nhóm các trang tính đã chọn trong Excel

Khi bạn không cần nhóm các trang tính đã chọn lại với nhau trong Excel, bạn có thể hủy nhóm bằng cách giữ phím CTRL hoặc bấm vào tên trang tính trong tệp.

Ví dụ 3 – Nhóm tất cả các trang tính

Trường hợp bạn muốn nhóm (Group) tất cả các sheet lại thay vì chọn từng sheet riêng lẻ như ví dụ 1. Cách làm khá đơn giản chỉ với 2 bước:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp vào bất kỳ trang tính nào được nhóm.

Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào sheet đã chọn, trong menu hiển thị chọn tùy chọn Select All Sheets.

Ví dụ 4 – Bỏ nhóm tất cả các trang tính đã chọn trong Excel

Cách Nhóm tất cả các trang tính trong Excel rất đơn giản, Việc nhóm các trang tính này cũng tương đối dễ dàng và được thực hiện như sau.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào đang được chọn, trong menu hiển thị, hãy chọn tùy chọn ‘Bỏ nhóm trang tính’.

Hoặc chỉ cần nhấp vào bất kỳ tên trang tính nào để hủy nhóm ngay lập tức các trang tính trong sổ làm việc.

Xem thêm: Điểm Yếu Trong Cv, Điểm Yếu Của Bạn Là Gì

Ví dụ 5 – Nhóm các trang tính liên tiếp

Để nhóm các trang tính liên tiếp trong Excel, trước tiên bạn cần nhấp vào tên trang tính đầu tiên.

Ví dụ 6 – Bỏ nhóm các trang liên tiếp trong Excel

Để hủy nhóm các trang tính liên tiếp trong Excel, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang tính đầu tiên hoặc trang tính cuối cùng và chọn tùy chọn ‘Bỏ nhóm các trang tính’

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản nhất về cách nhóm (Group) và hủy nhóm (Ungroup) trong Excel.

Cách sử dụng tính năng Nhóm để tính toán trong Excel

Theo dõi bảng dữ liệu mẫu trong bảng Excel dưới đây sẽ giải thích cách hữu ích khi sử dụng tính năng Nhóm khi làm việc với nhiều trang tính có dữ liệu và cấu trúc tương tự nhau.

Nếu bạn muốn tính tổng doanh số bán xe của các tháng bao gồm tháng 2, tháng 3, tháng 4 cộng với tháng 1. Điều đầu tiên bạn cần làm là nhóm tất cả các trang tính riêng lẻ lại với nhau (như ví dụ 1) hoặc chọn tất cả các trang cùng một lúc (như ví dụ 5).

Ngay lập tức, giá trị của tổng doanh thu cũng sẽ được tự động tính cho các trang tính của tháng Hai, tháng Ba và tháng Tư cùng với trang tính của tháng Giêng. Kết quả thu được sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Nếu bạn sử dụng hàm trung bình (Average) ngay bên dưới hàng tổng doanh thu, văn bản và công thức cũng sẽ tự động được áp dụng cho các trang tính của 2, 3 và 4 tháng còn lại.

Như hình ảnh dưới đây, doanh số bán hàng trung bình sẽ được tự động tính cho các trang tính khác trong cùng tháng.

Nếu bạn xóa một hàng hoặc cột trong trang tính tháng 1 sau khi nhóm, các thay đổi tương tự sẽ được áp dụng cho các trang tính của tháng khác.

Ví dụ: Như hình ảnh bên dưới cho thấy, hãy xóa hàng tiêu đề trang tính của trang tính Tháng Giêng và các thay đổi tương tự ngay lập tức được áp dụng cho các trang tính khác trong Excel.

Những điều cần nhớ khi sử dụng tính năng Nhóm

Người dùng chỉ cần chọn một trang tính để thêm công thức và áp dụng các thay đổi định dạng cho tất cả các trang tính còn lại của bảng tính khi sử dụng tính năng Nhóm. Bạn nên xác nhận xem Nhóm có được chọn hay không bằng cách kiểm tra tên của tệp trên thanh tiêu đề. Để tạo một nhóm trang tính cùng nhau trong Excel, cần có ít nhất hai trang tính trong tệp Excel. Không duyệt qua các trang tính khác. không có trong nhóm ngay sau khi nhóm các trang tính được thực hiện. Bởi vì điều này sẽ ngay lập tức hủy bỏ việc nhóm các trang tính riêng lẻ. Việc sử dụng tính năng Nhóm để áp dụng các hàm tính toán trong Excel chỉ đúng khi các trang tính có cấu trúc hàng và cột giống nhau. Ngoài việc sử dụng tính năng Group để tính toán trong Excel, người dùng còn có thể đặt lệnh in, in trang, căn lề trái, phải, trên, dưới … của tất cả các sheet đã chọn trong cửa sổ in. Điều này sẽ giảm thiểu thời gian nếu bạn cần in nhiều trang tính giống nhau mà cần sử dụng cùng một định dạng in trong tệp Excel.

Trên đây acsantangelo1907.com vừa giới thiệu đến các bạn cách sử dụng tính năng Group và Ungroup để tính toán trong Excel. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn. Hoặc nếu bạn gặp vấn đề gì trong quá trình sử dụng, hãy chia sẻ với acsantangelo1907.com nhé!

Ngoài ra, acsantangelo1907.com xin giới thiệu đến các bạn khóa học Microsoft Excel từ cơ bản đến nâng cao dành cho người đi làm với những giáo viên hàng đầu sẽ giúp bạn làm việc trên Excel tốt hơn và hiệu quả hơn. Chi tiết xem tại: acsantangelo1907.com

Đánh giá bài viết này

Tài liệu đi kèm bài viết

Làm việc trên nhiều Trang tính cùng một lúc. XlsxTải xuống
acsantangelo1907.com-Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam tập trung phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang đến cơ hội phát triển kỹ năng và phát triển nghề nghiệp cho hàng triệu người, nhóm phát triểnaccsantangelo1907.comđã và đang cùng các học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành nghiên cứu và xây dựng các chương trình đào tạo từ cơ bản đến nâng cao xoay quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Bán hàng, Marketing, Quản lý dự án…
Hơn 50 khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Vietnam, Messer, v.v.Hơn 100.000 sinh viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của acsantangelo1907.com Ở ĐÂY

Thể loại: Chung