NEW Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Excel

Bạn đã bao giờ nghĩ rằng trong cửa sổ làm việc với Excel sẽ giúp bạn tạo ghi chú hay chưa? Tạo ghi chú trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất và phân chia dữ liệu dễ nhận biết nhất. Thay vì các bạn phải đánh dấu những ô quan trọng, những nội dung cần thiết thì trên Excel hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo ghi chú trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 một cách đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Cách tạo ghi chú trong excel

1. Chức năng tạo ghi chú trong Excel

Về cơ bản, ghi chú có thể được tạo trong bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của Excel. Việc tạo ghi chú sẽ giúp tiết kiệm thời gian tối đa trong quá trình làm việc của bạn.

Có 2 cách để tạo ghi chú nhanh trong Excel trong tất cả các phiên bản:

Cách 1: Thao tác trên thanh công cụ

Cách 2: Dùng chuột phải và chọn Comment hoặc Insert Comment

Đối với cách thứ 2, bạn hoàn toàn có thể tạo ghi chú chỉ với 2 cú nhấp chuột, tuy nhiên đối với cách tạo ghi chú trên thanh công cụ ở các phiên bản sẽ có sự khác biệt nhất định. Mời các bạn tiếp tục tham khảo cách tạo ghi chú trong công cụ Excel.

2. Cách tạo ghi chú trong Excel 2013

Bước 1: Bấm vào ô bạn muốn tạo ghi chú. Chọn Đánh giá → Nhận xét mới

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2013. Hình 1

Bước 2: Viết ghi chú vào ô bạn đã chọn

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2013. Hình 2

Cách ghi chú trên phiên bản Word 2013 này cũng có thể áp dụng cho phiên bản Word 2016 vì chúng không có nhiều điểm khác biệt.

3. Cách tạo ghi chú trong Excel 2010

Bước 1: Chọn Đánh giá → Nhận xét mới

Cách tạo ghi chú trong Excel 2010. Hình 1

Bước 2: Nhấp vào ô bạn muốn tạo ghi chú

Cách tạo ghi chú trong Excel 2010. Hình 2

4. Cách tạo ghi chú trong Excel 2007

Bước 1: Chọn Đánh giá

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2010. Hình 3

Bước 2: Chọn Bình luận → Bình luận mới. Sau đó viết ghi chú vào ô bạn đã chọn

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2010. hinh 4

Bước 3: Bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ màu đỏ ở phía trên bên phải của ô, cho biết ô đó đã có ghi chú. Nhấp vào ô đó sẽ tự động hiện ra ghi chú bạn đã tạo trước đó.

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2010. Hình 5

5. Cách tạo ghi chú trong Excel 2003

+ Thêm ghi chú bằng thanh công cụ

Bước 1: Chọn Chèn → Nhận xét

Cách tạo ghi chú trong Excel 2003. Hình 1

+ Tạo ghi chú bằng chuột

Bước 1: Bấm vào ô cần ghi chú. Sau đó chọn Chèn bình luận

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2003. Hình 2

+ Tạo ghi chú bằng cách xem lại thanh công cụ

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2003. Hình 3

Bước 2: Trong phần Đánh giá, chọn Nhận xét mới

Cách tạo ghi chú trong công cụ Excel 2003. hinh 4

+ Trường hợp bạn muốn thay đổi kích thước vào ô bình luận

Để thực hiện, bạn bấm vào ô đã tạo ghi chú, kéo vào cạnh góc của ô, kích thước trong ô sẽ được thay đổi theo ý muốn.

Xem thêm: Cách Dùng Nhiều, Cách Dùng Nhiều, Cách Dùng Nhiều

6. Thay đổi hình dạng ghi chú

Bước 1: Chọn Tệp → Tùy chọn

Thay đổi hình dạng ghi chú. Hình 1

Bước 2: Chọn Thanh công cụ truy cập nhanh. Trong phần Chọn lệnh từ, chọn Chỉnh sửa Hình dạng. Cuối cùng chọn Thêm

Thay đổi hình dạng ghi chú. Hình 2

Bước 3: Để thay đổi hình dạng nốt nhạc. Bạn chọn Chỉnh sửa Bình luận. Sau đó nhấp vào Change Shape, bạn sẽ thấy một loạt các hình dạng và bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn thay đổi.

Thay đổi hình dạng ghi chú. Hình 3

7. Sao chép ghi chú vào các ô khác nhau

Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu đã ghi chú từ ô này sang ô khác, chỉ cần chọn ô bạn muốn sao chép dữ liệu từ đó. Sau đó chọn Ctrl + C để sao chép nội dung. Cuối cùng chọn Dán đặc biệt → Bình luận. Mọi dữ liệu nhận xét trong ô trước đó sẽ được sao chép sang địa chỉ ô mới.

Sao chép ghi chú vào các ô khác nhau

Như vậy là mình đã giới thiệu đến các bạn cách tạo ghi chú trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Hi vọng với những hướng dẫn cụ thể trên đây, bạn đã biết cách sử dụng tính năng ghi chú trong Excel, áp dụng vào công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, những kiến ​​thức này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc Học Kế toán trực tuyến.

Đặc biệt hơn, bạn nên bỏ túi khóa học ứng dụng thực tế Excel trong kinh doanh “của giảng viên Lê Xuân Chí trên acsantangelo1907.com để nắm vững kiến ​​thức và kỹ năng thực hành Microsoft Excel (2010, 2013, 2016, 2019 – office 365) trong một môi trường doanh nghiệp.

Khóa học “Microsoft Excel (2010, 2013, 2016, 2019 – office 365) trong môi trường doanh nghiệp”

Khóa học gồm 43 bài giảng, thời lượng 04 giờ 02 phút, học trực tuyến, giúp bạn tối ưu hóa công việc và hiệu quả công việc, gây ấn tượng với các nhà quản lý.

Ngoài các bài viết hướng dẫn sử dụng, học Excel trực tuyến và làm việc trên Excel, bạn đọc quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng cũng tìm hiểu các khóa học trong chủ đề này theo các công cụ tin học khác nhau. Click vào từng khóa học và nhanh tay sở hữu các khóa học học tin học văn phòng hot nhất tại acsantangelo1907.com nhé!

Thể loại: Chung