NEW Catch-All Là Gì – Nghĩa Của Từ Catch

Bắt tất cả là gì? Catch-All Email là quan trọng khi kinh doanh trực tuyến? Catch – all theo nghĩa đen có nghĩa là “bắt – tất cả – tất cả”, vậy email Catch – all là gì và nó được sử dụng để làm gì? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Nội dung

2 Ưu điểm của việc sử dụng Catch-All Email?

Tác dụng của tính năng Nhận tất cả email

Khi chọn dịch vụ máy chủ thư, thông thường chúng ta nên chọn các dịch vụ thư tích hợp bắt tất cả. Có nó sẽ không sợ bị mất email quan trọng. Giữ cho liên lạc và giao dịch với đối tác và khách hàng không bị gián đoạn.

Với Catch – all email bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm nội dung của email trong email đã được cấu hình trước đó.

Với số lượng lớn khách hàng, việc gửi nhầm email là không thể tránh khỏi. Hãy tưởng tượng có khoảng 1000 email chăm sóc khách hàng được gửi nhầm. Vì vậy chúng tôi không thể hỗ trợ 1000 khách hàng và tất nhiên sẽ nhận được những phản hồi tiêu cực. Mất đi 1000 khách hàng chỉ vì sai địa chỉ email là điều vô cùng đáng tiếc. Tóm lại – tất cả các dịch vụ email đã được sinh ra mà không có bất kỳ ý nghĩa nào.

Bạn đang xem: Catch-all là gì?

Lợi ích của việc sử dụng Catch-All Email là gì?

Không bao giờ lo lắng về việc mất email

Đây có thể nói là tính năng nổi bật nhất trong việc gửi và nhận email. Chúng tôi có thể nhận tất cả các email đến ngay cả khi người dùng nhập địa chỉ email không tồn tại. Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng vì thế mà trở nên thân thiết hơn, tốt đẹp cho sự phát triển lâu dài.

Xem thêm: Những Bài Viết Hay Về Thầy Cô Và Học Sinh, Kịch Bản Tình huống 20

Quản lý email dễ dàng hơn

Trong một doanh nghiệp có thể có nhiều địa chỉ email khác nhau cho từng bộ phận. Khi bạn bật tính năng Nắm bắt tất cả cho tài khoản email chính và cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp của mình, bạn sẽ nhận được tất cả các email đến email chính. Từ đó, bạn không cần đăng nhập nhiều tài khoản khác nhau mà có thể quản lý tất cả các tài khoản có cùng tên miền thương hiệu.

Giảm chi phí với Catch – tất cả

Dịch vụ lưu trữ email chỉ cung cấp một số lượng email nhất định cho mỗi người đăng ký sử dụng. Do đó, nếu bạn đăng ký nhiều tài khoản email thì chi phí sẽ rất lớn. Giải pháp thay thế là Nhận tất cả email để nhận thư đến bất kỳ email nào có miền email doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: Thay vì mua thêm email là . Bạn chỉ cần sử dụng tính năng bắt tất cả để Và như vậy, với mọi địa chỉ email mà bạn cung cấp cho khách hàng, ngay cả khi nó không có thật, nó sẽ được gửi đến một địa chỉ email của doanh nghiệp. Điều này cắt giảm đáng kể chi phí dịch vụ thư tín.

Hạn chế của Catch – all

Tính năng Catch-All trong Email Server cũng có những nhược điểm mà bạn cần chú ý để tránh những kết quả không mong muốn trong quá trình sử dụng, điển hình nhất là:

Có rất nhiều thư rác: thư rác là điểm hàng đầu cần lưu ý khi sử dụng tính năngNhận tất cả email, vì nó được lưu cho dù tài khoản người nhận có tồn tại hay không. Bạn sẽ cảm thấy khó khăn và mất thời gian để tìm ra những thông điệp thực sự đến từ khách hàng. Yêu cầu dung lượng lớn: các hộp thư có thể đầy sau một thời gian ngắn sử dụng do lưu lượng truy cập vào tài khoản Catch-All cao. . Bạn có thể xóa các tin nhắn cũ, nhưng đây không phải là giải pháp tốt nhất. Vì vậy, bạn phải kiểm tra dung lượng thường xuyên để tránh tình trạng “tràn” bộ nhớ !.

Như vậy qua bài viết trên bạn đã hiểu hơn về Catch-all và tính năng chặn email của các email hosting hiện nay! Hãy sử dụng tốt tính năng này!

Thể loại: Chung